Преимущества использования Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS)


12 Преимуществ использования CMMS

Узнайте, как компьютеризированная система управления техническим обслуживанием может помочь вашей компании

Практически любая компания имеет большое количество разнообразного оборудования, которое нужно обслуживать должным образом. Более того, некоторое оборудование играет ключевую роль в работе всего предприятия, и очень важно обслуживать его таким образом, чтобы оно работало без поломок как можно дольше.

Обслуживание и ремонт оборудования с компьютеризированной системой управления техническим обслуживанием и емонтами CMMS

Чтобы уменьшить время простоя, отдел технического обслуживания должен регулярно проводить проверки, сервис и обслуживание оборудования. Если машина вышла из строя, ремонт должен быть произведен в кратчайшие сроки для того, чтобы вся компания могла продолжать работать.

Система CMMS

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) – это программное обеспечение для бизнеса, которое помогает компаниям управлять обслуживанием и ремонтами.

Вот основные преимущества использования CMMS:

  1. Планирование обслуживания.
  2. CMMS создает график ремонтов и обслуживания оборудования

    CMMS помогает вам создавать график проведения обслуживания оборудования.

    При покупке нового оборудования кроме базовой информации о наименовании, серийном номере, дате покупке и прочем, вы можете внести в систему информации о порядке и времени технического обслуживания и проверок данного оборудования.

    Основываясь на этой информации система автоматически создаст график для всех ваших операций связанных с сервисом оборудования.

  3. Управление заявками.
  4. CMMS управляет заявками на ремонт оборудования

    Когда необходимо произвести обслуживание или проверку оборудования, вы можете легко создать заявку на работу в CMMS. Такие заявки содержат всю необходимую информацию и документацию для команды обслуживания, так что вы не забудете ничего, что нужно включить в заявку.

    Вы можете просматривать все заявки в системе: новые заявки, открытые заявки, выполненные и т.д. Также вы можете отфильтровать заявки по статусу, срочности и другим параметрам.

  5. Управление материалами и запасными частями.
  6. CMMS управляет запасными частями и материалами для обслуживания оборудования

    Хорошая система CMMS имеет функции, которые позволяют вам проверять наличие всех необходимых для ремонта и обслуживания запасных деталей и материалов. Вы можете легко осуществить заказ недостающих материалов, чтобы быть готовым к проведению работ.

    Эта функция CMMS не может заменить вам полноценную систему складского учета, но она очень полезна.

  7. Избавиться от бумаг.
  8. Хранение документации о ремонтах и обслуживании оборудования в CMMS

    С CMMS вам не нужно хранить всю документацию, инструкции, чертежи, заявки и прочие документы связанные с обслуживанием оборудования в бумажном виде. Все, что вам нужно, вы может надежно храниться в системе в электронном виде.

    Если вы выберите SaaS (software-as-a-service) версию программы, то ваши документы будут храниться в еще более надежном месте, потому что все будет храниться в облачной базе данных, а не на одном сервере.

  9. Повысить производительность.
  10. Произодительность проведения обслуживания с CMMS

    Если вы используете CMMS, то вы и ваши бригады по обслуживанию работают гораздо более эффективно. Все запросы на обслуживание и ремонты создаются прямо в системе, и вы можете сразу же просматривать их и управлять ими.

    Вы можете в тот же момент создать заявку на проведение работ и ваши бригады по обслуживанию оборудования получат оповещение и смогут просмотреть задачу на своих мобильных устройствах.

    Меньшее количество звонков означает более быструю связь и большее количество работы может быть выполнено тем же количеством сотрудников.

    Более того, вы и все заинтересованные стороны могут следить за процессом проведения работ и лучше планировать свою работу основываясь на информации в режиме реального времени.

  11. Уменьшить время простоя.
  12. С CMMS оборудование работает дольше, срок ремонта и количество ремонтов сокращаются

    CMMS может помочь вам уменьшить время простоя оборудования тремя путями. Во-первых, система позволяет вам намного лучше планировать проведение ремонтов и обслуживания и производить их быстрее и с меньшим неудобством для остальных сотрудников.

    Во-вторых, так как информация о интервалах проведения обслуживания и проверок внесена в CMMS, вы никогда не забудете о необходимости проведения обслуживания. Если вы производите обслуживание оборудования вовремя и должным образом, то ваше оборудование прослужит вам дольше с меньшим количеством ремонтов.

    В-третьих, даже если потребовался незапланированный ремонт, он также займет меньше времени и будет лучше организован благодаря CMMS, потому что вы сможете быстро найти всю необходимую документацию и проверить наличие необходимых деталей и запасных частей на складе.

  13. Снизить затраты на ремонт.
  14. С CMMS можно продлить срок службы оборудования

    Более качественное обслуживание означает меньшее количество поломок и большее время работы оборудования. С CMMS вы можете быть уверены, что ваше оборудование будут реже требовать проведение ремонта и вы сможете снизить затраты на ремонт.

  15. Повысить безопасность.
  16. Повысьте безопасность проведения ремонтов и обслуживания оборудования благодаря использованию CMMS

    Безопасность – это очень важный фактор, который должен учитываться при проведении обслуживания оборудования. CMMS может помочь вам убедиться, что ваши сотрудники находятся в максимальной безопасности при проведении работ.

    Вы можете настроить систему таким образом, чтобы она автоматически добавляла релевантные инструкции по безопасности к каждой заявке. Ваши сотрудники должны будут прочитать эту инструкцию и это напомнит им о технике безопасности.

    Также CMMS позволяет вам сохранять и накапливать историю проведения работ по обслуживанию оборудования и всех повреждениях и инцидентах, которые происходили во время проведения работ. Основываясь на этих данных, вы можете расширить и изменить инструкции, чтобы предотвратить повторение таких инцидентов.

  17. Выполнение требований контролирующих органов.
  18. Сформируйте отчет проведения ремонтов и обслуживания оборудования в CMMS

    CMMS может помочь вам справиться с одной из самых важных и сложных аспектов проведения обслуживания и ремонтов – выполнение требований контролирующих органов. Риск того, что вы получите штраф от них снижается, если вы правильно используете систему.

    С одной стороны, вы должны проверить и убедиться, что все ваши процедуры соответствуют стандарту.

    С другой стороны, вы можете сохранять и использовать историю проведения работ, когда вам это нужно.

    Если ваша компания рискует получить штраф, то вы можете легко и быстро сгенерировать отчет и доказать, что все работы были произведены вовремя и согласно инструкций.

  19. Исключить потерю заявок.
  20. Контроль заявок на проведение ремонтов в CMMS

    Так как все заявки на проведение обслуживания и ремонтов находятся в системе, то вы можете быть уверены, что они не будут потеряны. Более того, вы можете легко отсортировать заявки и уделить больше внимания наиболее срочным работам.

    Всегда легко забыть то, что вас просили сделать, если ничто вам не будет напоминать вам об этом. CMMS решает для вас эту задачу.

  21. Анализ затрат на оборудование.
  22. CMMS позволяет провести анализ реальных затрат на оборудование

    Всегда важно знать не только стоимость оборудования, но и все затраты, которые связаны с его эксплуатацией. CMMS может показать все эти затраты, потому что вся история проведения работ автоматически сохраняется в системе.

    В результате вы можете с легкостью посчитать количество времени и материалов затраченных на обслуживание и ремонт каждого оборудования.

    Эта информация будет гораздо точнее информации, которая основывается на бумажных отчетов составляемых в конце дня. CMMS сохраняет только реальные данные и не зависит от чьей-либо памяти.

  23. Управление оборудованием.
  24. Контролируйте расположение оборудования в CMMS

    Некоторые системы CMMS могут хранить информацию о том, где расположено каждое оборудование. Эта информация может быть добавлена к каждой заявке на выполнение работ для того, чтобы ваши бригады могли быстро найти расположение требуемого оборудования.

    Кроме того, если расстояния межды оборудованием большие, то вы можете сгруппировать близлежащее оборудование и производить обслуживание всей группы одновременно для экономии времени и ресурсов на поездку.

Преимущества использования CMMS - компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием и ремонтами from Andriy Popov
Разместить эту статью на своем вебсайте
Andrii Popov

Статью написал АНДРЕЙ ПОПОВ

Андрей увлечен всем, что касается бизнеса и стартапов. Как и все стартаперы, он имеет опыт работы почти во всех сферах бизнеса.
Андрей получил диплом магистра бизнеса в Квинслендском университете.

Связанные продукты Logision

Похожие статьи

Вы можете свободно распространять, повторно использовать, публиковать или переводить наши статьи, если вы укажите LOGISION как источник информации и добавите ссылку на использованную страницу нашего сайта.