Выбор ПО для бизнеса: покупка, разработка или конструктор прграммы

Выбор ERP решения: купить, разработать или использовать конструктор?

Узнайте плюсы и минусы основных вариантов получения программного обеспечения для бизнеса

Традиционно компании имели два варианта получения программного обеспечения (ПО) или SaaS (программа как сервис) решения. Первый вариант – это покупка ПО для бизнеса. На рынке существует большое количество различных программных решений для бизнеса, и вы можете выбрать более менее подходящее ПО для ваших требований и бюджета.

Второй вариант – это разработка своего решения своими силами. Разработка ПО внутри компании более сложная и обычно только крупные компании с большими IT отделами могут позволить себе это.

Тем не менее, технология развивается и появляются новые пути получения ПО для бизнеса. Самый многообещающий вариант – это использование конструктора для разработки ПО. Здесь вы не покупаете готовое решение и не разрабатываете его с нуля. Вы строите программное решение для уникальных требований вашей компании, используя набор базовых элементов. Вы можете быстро построить все, что захотите.

Let’s consider the most important pros and cons of each of the three options of getting a software solution for business:

Купить ПО для бизнеса

Покупка ПО для бизнеса

  1. Изменения в компании ради внедрения ПО
  2. Каждый бизнес является уникальным, и готовое программное решение не может полностью соответствовать требованиям каждой компании. Поэтому вы должны быть готовы к тому, что новое программное решение не будет полностью подходить вашей компании. Вы можете либо изменить вашу компанию для соответствия программе, либо принять это несоответствие.

    Если вы решите изменить бизнес процессы вашей компании вы рискуете утратить ваше конкурентное преимущество. Даже если вы считаете, что некоторые бизнес процессы не очень важны, и что конкурентное преимущество вашей компании не зависит от этих процессов, вы можете ошибаться.

    Часто компании не догадываются, в чем заключается их конкурентное преимущество и ошибочно отдают больший приоритет одним процессам, а не другим. Взгляните на свою компанию, как на организм человека. Будете ли вы ломать несколько костей только лишь потому, что они не соответствуют купленному ПО? Я думаю нет!

    Если вы решите принять эти несоответствия, скорее всего вы не получите все преимущества от ПО вы не , которые вы ожидали получить. Более того, вам нужно будет всегда помнить о несоответствии и возможно производить часть работы вручную.

  3. Ограничение изменений вовремя роста
  4. Большинство компаний меняются с течением времени и этот процесс никогда не останавливается. Когда вы покупаете программное решение вы рискуете столкнуться со временем с еще большими несоответствиям между ПО и бизнес процессами вашей компании. Это как покупка обуви для ребенка, который быстро растет. Через пару месяцев обувь уже не подходит и нужно покупать новую пару обуви.

    Покупка готового программного решения имеет в себе риски, потому что со временем ва мпридется покупать новое решение или ограничить изменения компании в процессе роста и потерять конкурентное преимущество. Подумайте несколько раз пред тем, как купить новое ПО!

  5. Высокая стоимость
  6. Покупка готового программного решения влечет за собой высокие затраты, которые вы понесете еще до начала использования системы. Мощные программы стоят дорого, вдобавок к этому вам потребуются серверы для работы программы.

    Если вы выберите SaaS решение, вы можете забыть о серверах и платить только за тот сервис, который вам нужен. Это может выглядеть более выгодным, но не забывайте, что вам придется ежемесячно платить за каждого пользователя каждого SaaS решения, которым пользуется ваше предприятие. Ваша компания может столкнуться с необходимостью оплачивать большие счета каждый месяц.

  7. Зависимость от внешних экспертов
  8. Поставщик ПО имеет все права на программу и у вас не будет доступа к программному коду. Если вам нужно будет внести какие-либо изменения в ПО, вы вынуждены будете обратиться к поставщику. Если у вас возникнут проблемы с использованием ПО, ва нужно будет снова обратиться к поставщику.

    Приготовьтесь к такой постоянной зависимости от поставщика ПО. Если ваш поставщик сейчас занят другой работой, вы должны будете подождать.

  1. Начало использования программы через несколько недель или месяцев
  2. Обычно если вы покупаете ПО для бизнеса, вы можете начать им пользоваться уже через несколько недель или месяцев с момента покупки. Это намного быстрее, чем при разработке ПО с нуля, но все же вам придется установить и интегрировать программу.

  3. Сильная команда технической поддержки
  4. Если вы выберите хорошего поставщика, вы получите очень мощную команду технической поддержки. Представьте себе какой опыт накопила эта команда! Эти эксперты уже установили, внедрили и помогли сотням, если не тысячам, компаний.

    Если вам повезло и команда технической поддержки всегда доступна, вы можете быть уверены в бесперебойной работе вашей системе.

  5. Вы можете протестировать систему
  6. Часто ПО можно протестировать до принятия решения о покупке. Заметьте, что вам все-таки нужно будет установить и интегрировать систему для теста. Это может повлиять на ваше будущее решение, потому что вы уже потратили на это свое время и усилия и вы можете принять решение купить эту систему лишь потому, что вы не захотите внедрять другие системы.

    Другой возможностью лучше узнать ПО – это посещение компании, которая уже пользуется этим ПО. Во время визита, вы можете узнать, как система работает и какие возникают сложности во время использования. Это проще, но учтите то, что ваш поставщик скорее всего организует ваш визит в ту компанию, которая наиболее удовлетворена этим ПО. Также держите в уме то, что не все программы, которые хорошо работают в других компаниях, подойдут вашему бизнесу.

  7. Вы знаете о возможных проблемах
  8. Так как вы можете протестировать систему, прочитать информацию о ней и узнать мнение других пользователей системы, вы можете в определенной мере уже предсказать возможные проблемы и трудности, с которыми может столкнуться ваша компания при использовании этого ПО. Если вы уже знаете о возможных проблемах, вы можете подготовиться к ним.

  9. Нет зависимости от своей IT команды
  10. Вам не обязательно нужно иметь опытную и надежную IT команду в этом случае. Программное решение будет продолжать работать, даже если самые ценные IT специалисты решат покинуть вашу компанию. Вы зависите только от поставщика.

Разработать ПО для бизнеса

Разработка ПО для бизнеса

  1. Нужно ждать несколько лет
  2. Разработка ПО может занять очень много времени. Обычно это занимает в несколько раз больше времени чем было запланировано сначала. Ваша IT команда скорее всего менее опытна в разработке программных продуктов, чем большинство IT компаний, потому что каждодневными задачами ваших специалистов является поддержка ПО, а не разработка.

    Более того, процессу разработки может быть дан приоритет ниже, чем ежедневным задачам, потому что компания перестанет функционировать без технической поддержки.

  3. Зависимость от своей IT команды
  4. Если ваша IT команда решит покинуть вашу компанию, то вы скорее всего утратите весь проект разработки ПО и все деньги вложенные в него. Очень часто встречаются случаи манипулирования со стороны разработчиков ПО тем, что они являются единственными людьми в компании (и скорее всего во всем мире), которые знают, как работает эта система.

    Задумайтесь об этом. Вы готовы к такому риску?

  5. Очень затратно
  6. Разработка ПО – это очень дорого, потому что это занимает так много времени. Вы можете посчитать сами. Заработная плата 2-4 разработчиков умноженная на несколько лет разработки плюс стоимость лицензий на средства разработки и сервера. И все эти средства нужно будет вложить намного раньше того, когда вы впервые сможете получить какие-либо выгоды от использования системы.

  7. Устареет к моменту запуска
  8. Схема работы разрабатываемого программного решения утверждается сейчас и она основана на текущих задачах и бизнес процессах. Во время разработки ваша компания может измениться много раз, и задачи и бизнес процессы станут другими. Очень вероятно то, что разрабатываемое решение устареет задолго до момента первого использования.

    Вы конечно можете принять решение изменить ПО для соответствия изменениям в компании, но это может привести к бесконечной погоне за изменениями и разработке. В этом случае вы можете продолжить терять деньги пытаясь спасти уже потерянные средства.

  9. Низкие шансы на успех
  10. Правда заключается в том, что только 10% всех разработок заканчиваются успехом. Успешной разработкой называется такая разработка, в результате которой получилось рабочее ПО. Скорее всего не все рабочие решения разработанные в компании работают хорошо или лучше, чем готовые решения доступные на рынке.

    Таким образом, ваши шансы на успех будут приблизительно 1 к 20. Вы все еще желаете попробовать?

  11. Может быть сложно менять
  12. Хотя это ПО разработано специально для того, чтобы быть гибким и иметь возможность легко менять своими силами, часто менять такие программные решения очень сложно. Почему? Во первых, системы разработанные внутри компании обычно очень плохо задокументированы, если вообще велась какая-либо документация. Без наличия документации ваше ПО будет казаться чужеродным и непонятным, и никто не сможет вспомнить как и почему оно устроено.

    Во вторых, со временем некоторые члены команды, которая разрабатывала это ПО решат покинуть вашу компанию, и новые сотрудники не будут иметь ни единого понятия, как менять эту систему, даже при наличии документации.

    Поэтому у вас есть большой шанс получить бизнес программу, которую невозможно изменить не смотря на то, что она разрабатывалась для того, чтобы быть гибкой.

  13. Вы не можете ее протестировать и узнать о возможных проблемах
  14. Хотя вы можете думать, что вы знаете, как разрабатываемое ПО для вашей компании будет работать, и как оно повлияет на каждый бизнес процесс компании, вы не можете быть полностью быть уверены в том, что не возникнет никаких проблем с использованием этой программы. Когда система будет готова, вы можете быть шокированы тем, что она не подходит некоторым бизнес процессам, и что не все другие программы, установленные на вашем предприятии могут интегрироваться с новой программой.

    Решение о покупке или разработке нового решения без теста – это как покупка автомобиля с завязанными глазами.

  1. Можно изменить
  2. Если вы сделаете все правильно, вы сможете изменять разработанное ПО так, как вам потребуется. Сфокусируйтесь на том, чтобы получить очень подробную документацию для каждого модуля и функции программы.

    Лучше всего добиться того, чтобы прочитав эту документацию новый программист, который не разрабатывал это ПО, мог поддерживать его и вносить изменения. Тогда вы сможете менять программу для того, чтобы она всегда соответствовала изменениям в компании.

  3. Соответствует компании и сохраняет конкурентное преимущество
  4. Хорошие программы разработанные внутри компании выполняют все поставленные задачи и сохраняют конкурентное преимущество. Так как вы приняли решение разрабатывать свое ПО для вашего бизнеса, а не покупать готовое решение, вы получите уникальное решение, отличное от всех других.

    Это означает, что вам не потребуется изменять вашу компанию для внедрения новой программы. Новая система будет подходить вашему бизнесу и сохранит конкурентное преимущество.

Сделать самому ПО для бизнеса

Использование конструктора ПО для бизнеса

  1. Вы должны знать, как работает ваша компания
  2. Конструктор для разработки ПО дает вам полную свободу и вы можете создать любую систему. Но в то же самое время вы начнете с чистого листа или заготовки и набора инструментов.

    Эти инструменты просты в использовании и у вас не возникнет никаких сложностей в использовании их, но вам нужно понимать что вы строите. Вы должны знать, как работает каждая функция, кто за что отвечает, почему создаются эти документы и так далее.

    Вы не можете обратиться к другим системам или прочитать это в книгах, потому что ваша компания уникальна и вы не найдете эту информацию нигде кроме как внутри вашей компании. Это означает, что вам нужно будет собрать очень много информации и узнать многое о том, как работает ваш бизнес.

  1. Вы должны знать, как работает ваша компания
  2. Да, вам нужно знать, как работает ваша компания, но давайте взглянем на это с другой стороны. Часто люди думают, что они знают, как функционирует их бизнес, но в действительности они этого могут не знать.

    Если вы дадите сотрудникам компании чистые листы бумаги и попросите их сделать схему того, как работает компания или их бизнес процесс, вы удивитесь. Я уверен, что результаты будут очень отличаться и вам покажется, что эти люди работают на разных предприятиях.

    С разработкой программного продукта в конструкторе вы получите уникальный шанс узнать, как работает ваш бизнес, и построить структуру предприятия так, чтобы все сотрудники компании могли ее увидеть. Вы можете объединить всю компанию и сделать так, чтобы все работали в одной компании.

  3. Полная независимость и мгновенные изменения
  4. С таким конструктором ПО вам не нужно никого просить для внесения изменений в системе. Программа находится под вашим контролем и вы можете менять ее как и когда захотите.

    Это сильно отличается от ситуации, когда вы покупаете или разрабатываете ПО с нуля, где вам постоянно приходилось обращаться к своим или сторонними IT специалистам за помощью. Здесь у вас полная свобода и контроль.

  5. Готова за несколько дней
  6. Если вы знаете, как работает ваша компания, с помощью конструктора вы можете создать ПО для вашего бизнеса за несколько дней. Все, что вам нужно сделать – это создать аккаунт, создать структуру предприятия и добавить пользователей. Конструктор ПО сам создаст интерфейсы для каждого рабочего места и автоматически предоставит вам возможность их настройки.

  7. Плавное начало использования
  8. Вы можете начать пользоваться системой только в небольшой части вашего предприятия и плавно расширять область работы системы, когда вы почувствуете уверенность.Если вы покупаете или разрабатываете свое ПО, вам нужно будет сразу определять область применения программы.

  9. Никогда не устареет
  10. Так как вы контролируете ПО и не зависите от IT специалистов, вы можете следить за тем, чтобы система всегда соответствовала тому, как работает ваш бизнес.

  11. Простые низкие расценки
  12. Обычно стоимость использования конструктора ПО для бизнеса приблизительно соответствует стоимости использования SaaS решения. Все что вам нужно, это оплачивать месячную плату за каждого пользователя системы. Большое преимущество в том, что здесь вы получаете систему для всей компании, а не только для одного бизнес процесса.

    остоятельной сборки. Это дешевле и вы сразу можете ею пользоваться, но вам нужно часть работы сделать самим.

Andrii Popov

Статью написал АНДРЕЙ ПОПОВ

Андрей увлечен всем, что касается бизнеса и стартапов. Как и все стартаперы, он имеет опыт работы почти во всех сферах бизнеса.
Андрей получил диплом магистра бизнеса в Квинслендском университете.

Связанные продукты Logision

Похожие статьи

Вы можете свободно распространять, повторно использовать, публиковать или переводить наши статьи, если вы укажите LOGISION как источник информации и добавите ссылку на использованную страницу нашего сайта.