Контроль складских расходов с помощью системы CMMS


10 способов контроля складских расходов с помощью CMMS

Узнайте простые способы уменьшения затрат на склад и запасы

Складские расходы могут составлять значительную часть общих расходов компании. В то же самое время иметь достаточные запасы запасных частей и материалов для обслуживания оборудования является необходимым для работы всей компании.

Очень сложно эффективно управлять складскими запасами и обслуживанием оборудования без помощи компьютера.

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования (CMMS) - это программное обеспечение, которое помогает эффективно контролировать и управлять техническим обслуживанием и оптимизировать складские расходы.

Вот 10 способов контроля складских расходов с помощью CMMS, но сначала давайте рассмотрим основные типы запасных частей и материалов, которые необходимы для обслуживания оборудования.

Типы запасных частей и материалов:

  1. Насыпные части.
  2. Эти запасные части обычно не имеют маркировки и не учитываются отдельно. Обычно любой технический специалист имеет доступ к таким запасным частям вне зависимости от выполняемой работы. Например, болты, гайки, гвозди и т. д. Эти детали очень часто используются и обычно запасы на складе пополняют при определенном минимальном уровне запасов.

  3. Ключевые детали.
  4. Запасные части этого типа держат на складе, потому что они крайне важны для работы компании и не могут быть быстро приобретены и доставлены. Эти детали используются редко и нужны только тогда, когда неожиданно выходит из строя важное оборудование.

    Важно оценивать стоимость этого оборудования, затраты на его хранение и риски для предприятия, если этих деталей не окажется на складе в случае аварии.

  5. Восстанавливаемые детали.
  6. Запасные части этого типа могут быть починены и их работоспособность восстановлена с меньшими затратами, чем стоимость новой детали.

  7. Лишние детали.
  8. Такие запасные части и материалы были куплены с излишком и вероятно, что не будут использованы в течении 1-6 месяцев. Если эти детали большие или требуют специальных условий хранения, необходимо рассмотреть возможность их продажи или возврата поставщику.

  9. Поломанные детали.
  10. Эти детали не могут быть использованы и должны быть утилизированы.

  11. Инструменты и оборудование.
  12. Инструменты используются для обслуживания оборудования и должны рассматриваться, как детали многоразового использования.

10 способов контроля складских расходов с CMMS

  1. Контроль запасных частей.
  2. Учет запасных частей и материалов с помощью системы CMMS

    Самый основной компонент эффективного контроля складских расходов - это контроль и учет запасных частей и материалов. Мощные CMMS системы позволяют отслеживать каждую деталь и находить все, что нужно, в любой момент времени.

    Ваши специалисты обслуживания оборудования не будут тратить свое время ходя по предприятию в поисках необходимых запасных частей, а вы не будете ошибочно заказывать детали, которые уже есть на ваших складах.

  3. Управляйте поставками и определите безопасный уровень запасов на складе.
  4. Вы должны постараться держать уровень запасов на складе на правильном уровне, когда всегда достаточно деталей для потребностей вашей компании и, в то же самое время, у вас нет избытка запасных частей.

    Переизбыток на складе может быть очень дорогим, потому что вы замораживаете средства в запасных частях и вы должны нести затраты на их хранение. В то же время, вы не должны слишком сильно рисковать полагаясь на поставку товара вовремя.

    Вам нужно определить точку заказа для каждой позиции исходя из ее стоимости, важности, сроках доставки, стоимости хранения и уровне использования.

    Хорошие системы CMMS могут помочь вам с этим самостоятельно определяя точку заказа и размер заказа. Конечно вы можете настроить систему под свои требования.

    Посмотрите на график, который показывает циклы заказов и точку заказа.

    Цикл заказа и момент заказа в CMMS

    Если вы имеете дело с крайне важными деталями и не до конца уверены в своих поставщиках, будет разумно перенести вашу точку заказа влево. В этом случае, если вас подведет первый поставщик и не доставит ваш заказ вовремя, у вас останется достаточно времени для размещения и получения заказа от второго поставщика.

  5. Найдите лишние детали.
  6. CMMS может помочь вам найти лишние запасы на складах

    Хранение запасных частей и материалов в излишнем количестве крайне неразумно, потому что вам нужно инвестировать в место для хранения, ваш склад становится нагроможденным, и вы замораживаете средства предприятия в ненужных запасах. Если вы используете CMMS систему вы с легкостью найдете запасные части, которых на вашем предприятии избыток. Когда вы определите материалы и детали, которых у вас слишком много, вы можете:

    - Оставить их, если стоимость невысока, они часто используются и их легко хранить.

    - Вернуть поставщику с определенной скидкой.

    - Продать, если это ликвидный товар.

    - Утилизировать их, если вам они больше не потребуются и вы не можете их вернуть или продать.

  7. Введите отчетность.
  8. Ведите учет запасных частей, материалов и запасов на складах с помощью CMMS

    Отчеты - это великолепный инструмент для того, чтобы определять изменения в складских запасах запасных частей и материалов для технического обслуживания. С мощной системой CMMS вы можете проводить анализ текущих запасов и прогнозировать будущую потребность исходя из запланированных работ.

    Отчетность - это начальный этап, с которого вы должны начинать оптимизацию складских запасов.

  9. Интегрируйте CMMS в ERP систему.
  10. Интегрируйте CMMS в систему ERP

    Большое количество компаний использует CMMS для управления своих операций технического обслуживания оборудования и отдельную систему ERP для управления складскими запасами. Если эти две системы не связаны, вы теряете много возможностей оптимизации и контроля складских расходов.

    Если ERP система интегрирована с системой CMMS, вы можете контролировать все запасные части, их историю использования, а также обслуживание оборудования без необходимости импорта и экспорта данных. Ваша отчетность будет даже более мощной, если вы будете видеть сведенные данные из двух систем.

  11. Расчет страхового запаса на нескольких складах.
  12. Расчет запасов на нескольких складах с помощью CMMS

    Если ваша компания имеет несколько складов и производств, и там используются одинаковые запасные части, то вы можете значительно снизить складские затраты и уменьшить риски отсутствия необходимых деталей.

    Используя CMMS анализ, выберите оборудование, которое редко используется, имеет высокую стоимость, сложно хранить и можно легко перемещать между складами. Затем определите одно централизованное место для хранения этих деталей и оставьте их в количестве, достаточном для обеспечения одного или двух производств. Таким образом вы сможете освободить часть средств вложенных в запасы на складе и освободить место на складах.

  13. Обновляйте спецификацию технического обслуживания.
  14. Проверка спецификации ремонта оборудования в CMMS

    Спецификация каждой работы по техническому обслуживанию может меняться со временем. Это может привести к тому, что вы будете хранить запасные части и материалы, которые уже не используются на вашем предприятии. Убедитесь, что вы регулярно обновляете спецификацию работ в CMMS и храните только те детали, которые используются на вашем предприятии.

    CMMS системы могут автоматически проводить анализ спецификаций и запасов на складах и определять запасные части, которые не планируется использовать.

  15. Проверьте условия хранения запасных частей и материалов.
  16. Контроль условий хранения запасных частей и материалов на складе с помощью CMMS

    Ежегодно компании теряют большое количество денег из-за неправильного хранения деталей на складах. Узнайте, как каждая часть должна храниться и внесите эту информацию в систему CMMS. Регулярно проверяйте условия хранения запасных частей на складах.

  17. Проверяйте наличие деталей.
  18. Проверяйте наличие и состояние запасных частей на складах с системой CMMS

    Если вы не проверяете запасы на складе время от времени, вы можете быть удивлены, когда вы не найдете запасные части на месте или в должном состоянии тогда, когда вам они будут срочно нужны. Для того, чтобы избежать этой ситуации, проверяйте время от времени физическое наличие и состояние запасных частей и материалов.

  19. Работайте с поставщиками.
  20. Работайте с поставщиками и партнерами для оптимизации контроля складских расходов в системе CMMS

    Вы также можете оптимизировать складские расходы путем совместной работы со своими поставщиками.

    Во первых, вы можете уменьшить количество средств вложенных в запасные части, если вы договоритесь о скидке.

    Во вторых, вы можете снизить затраты на хранение деталей, если вы договоритесь о беспроблемной возврате неиспользованных запасных частей, а также разработаете более быструю и надежную систему поставок.

    В третьих, вы можете сэкономить часть времени, если вы свяжете вашу CMMS систему с ERP системами поставщиков и создадите механизм автоматического размещения заказов. В этом случае ваши поставщики смогут в любой момент отслеживать уровень запасов на ваших складах и новые заказы будут размещаться без вашего участия.

10 способов контроля складских расходов с помощью CMMS from Andriy Popov
Разместить эту статью на своем вебсайте
Andrii Popov

Статью написал АНДРЕЙ ПОПОВ

Андрей увлечен всем, что касается бизнеса и стартапов. Как и все стартаперы, он имеет опыт работы почти во всех сферах бизнеса.
Андрей получил диплом магистра бизнеса в Квинслендском университете.

Связанные продукты Logision

Похожие статьи

Вы можете свободно распространять, повторно использовать, публиковать или переводить наши статьи, если вы укажите LOGISION как источник информации и добавите ссылку на использованную страницу нашего сайта.