10 ����� ������ ������������ ����������� ��� �������


10 Шагов Выбора ПО для Бизнеса

Узнайте о том, как правильно выбрать ПО для вашего бизнеса

Если вы начинаете новый бизнес или ваша компания растет, то вы неизменно столкнетесь с необходимостью покупки нового программного обеспечения (ПО) для бизнеса. Хотя это может звучать просто, даже небольшие ошибки в выборе ПО для бизнеса могут сильно навредить вашей компании.

Вы можете купить, разработать или сделать из конструктора ПО для бизнеса, но чаще всего покупка нового ПО является самым лучшим источником новой программы для предприятия.

Бизнес ПО это не то, что вы можете легко изменить или заменить. Обычно затраты, связанные со сменой поставщика ПО, очень высоки, и стоит несколько раз обдумать свой выбор перед покупкой системы.

Вот 10 шагов выбора и покупки программного обеспечения для бизнеса, которое будет помогать вашей компании и будет вести ее к успеху:

  1. Понимание типов поставщиков ПО
  2. Если вы произведете быстрый поиск какого-либо типа бизнес ПО, например ПО для бухгалтерского учета, CRM системы, ПО для сбора заявок, ПО для планирования маршрутов, платформы электронной коммерции и т. д., то вы увидите, что существует два типа поставщиков ПО: тех, которые продают инструмент, и тех, которые продают решение.

    Как отличить поставщиков, которые продают инструмент?

    Компании продают ПО для бизнеса как инструмент

    У поставщиков, которые продают ПО как инструмент, обычно есть страница на веб сайте, на которой вы можете прочитать о каждой функции, которую выполняет эта программа. Если вы хотите узнать о том, как использовать это ПО, вы можете перейти на страницу помощи и поддержки.

    У них обычно простая ценовая модель, которая также доступна на их веб сайте. Обычно такие компании предлагают демо аккаунт или тестовый период пользования системой и вы можете сразу начать использовать программу.

    Что вы можете получить от поставщиков, продающих инструмент?

    От них вы получите инструмент, который будет работать именно так, как это было описано на веб сайте. Это хороший выбор, если этот инструмент действительно подходит для вашего случая и вам не понадобится вносить в него изменения.

    Также заметьте, что такой программой вы можете начать пользоваться сразу. Вам не нужно ни с кем связываться и встречаться; стоимость системы не высока и вы можете начать использовать ее уже через несколько минут.

    Но после этого вы останетесь один на один с выбранной программой. Это не означает, что поставщики такого типа ПО для бизнеса не представляют абсолютно никакой помощи и поддержки.

    Это означает, что вам придется использовать API, изучать документацию, форумы и другие ресурсы для того, чтобы интегрировать это ПО и лучше внедрить его в свою компанию.

    Так что вы должны быть уверены в своих силах и иметь достаточно времени и желания.

    Как отличить поставщиков, которые продают решение?

    Компании продают ПО для бизнеса как решение

    IT компании, которые продают решения обычно не описывают каждую функцию своего ПО на веб сайте. Они больше описывают то, как их решение может решить проблемы компаний, и вы можете найти большое количество разнообразных примеров и кейсов успешных внедрений.

    Вы вряд ли найдете страницу помощи и подробную документацию на их веб ресурсе. А также вы скорее всего не найдете никаких подсказок того, сколько может стоить это бизнес ПО. Вместо этого вас на каждой странице будут попросить связаться с отделом продаж.

    Что вы можете получить от поставщиков,продающих решение?

    Такие компании не продают бизнес ПО, которое подходит каждой компании. Вы получите индивидуальное решение, которое будет подходить уникальным потребностям именно ваше компании.

    Не ожидайте того, что вы сразу сможете начать пользоваться этой программой. Сначала поставщику нужно будет понять бизнес процессы вашей компании и проблему, которую нужно решить. Затем решение должно быть доработано и настроено для вашей компании. Только потом оно будет установлено и интегрировано в существующую IT среду вашей компании.

    В результате вы получите великолепное решение, но будьте готовы подождать и оплатить большие счета.

  3. Определите потребности вашей компании
  4. 2 Списка функций ПО для бизнеса

    Подумайте, зачем вам нужно новое ПО для бизнеса и что оно должно делать для вашей компании. Если вы собираетесь заменить ПО, которое уже используется в компаниях, тогда проанализируйте, что вам нравилось и не нравилось в этой программе.

    Создайте список необходимых функций, в котором вы перечислите все функции, которые абсолютно необходимы для вашей компании.

    Поместите остальные функции программы в список желательных функций. Это то, что было бы хорошо иметь, и что сделало бы вашу жизнь проще, но можно обходиться и без этого.

    Эти два списка должны содержать все функции, которые вы бы хотели видеть в своем новом бизнес ПО. Все программы отличаются, и даже если вы думаете, что некоторые функции должны быть в каждой программе, вы должны убедиться, что ваше новое ПО будет их иметь.

  5. Определите бюджет
  6. Бюджет покупки программного обеспечения для бизнеса

    Далее вы должны подумать о том, сколько денег вы готовы проинвестировать в новое бизнес ПО. Обычно программы для бизнеса стоят недешево и ряд дополнительных затрат может возникать в процессе его использования. Некоторые из них это затраты на поддержку, на сервера, на обучение, внедрение и сервис.

    Определите важность бизнес процессов и какое количество денег ваша компания заработает или сэкономит благодаря новому ПО. Это может подсказать вам размер бюджета для нового бизнес ПО.

  7. Найдите кандидатов
  8. Список компаний, которые продают ПО для бизнеса

    Произведите глубокий поиск поставщиков программ для бизнеса, которые предлагают системы, которые вы ищите. На этом этапе не исключайте ни одного из поставщиков.

    Найдите так много поставщиков, как только возможно. Используйте ваш список обязательных функций для того, чтобы определить подходит ли данная программа или нет. Вам может потребоваться сделать быстрый телефонный звонок или запросить больше информации от некоторых компаний, потому что какая-то информация может быть недоступна на их веб сайтах.

    Но не инвестируйте слишком много времени в переговоры на этом этапе. Вы только лишь создаете широкий список кандидатов.

  9. Шорт лист
  10. Выберите лучшие предложения ПО для бизнеса

    Теперь перейдите к вашему списку функций, которые было бы хорошо иметь, и оцените каждого из кандидатов. Какой поставщик ПО предлагает наибольшее количество функций?

    Определите, какие кандидаты вписываются в ваш бюджет. Подсчитайте все будущие затраты, которые возникнут в процесс использования этого бизнес ПО. А также решите, какой тип программы лучше подойдет в вашем случае: инструмент или решение.

    Теперь у вас должно остаться только 3-5 лучших предложения на рынке.

  11. Попробуйте демо
  12. Протестируйте бизнес ПО и попробуйте поработать в программах для бизнеса

    Когда у вас есть шорт лист кандидатов, вы можете уделить больше времени на изучение каждого из вариантов.

    Самым эффективным методом будет попробовать каждую из программ. Запросите демо на пробный период у каждого из поставщиков ПО и попробуйте попользоваться программой. Проверьте, насколько быстро работает каждая из программ, какое количество действий нужно выполнить для выполнения одной и той же задачи, насколько хорош интерфейс и можно ли его настраивать.

    Записывайте все, что вам понравилось и не понравилось в каждой из программ.

  13. Спросите мнение будущих пользователей программы
  14. Мнение будущих пользователей ПО для бизнеса

    Не оставайтесь сами, спросите мнение ваших коллег и тех, кто будет пользоваться этим ПО для бизнеса в вашей компании. Это еще один мощный метод оценки программ.

    Даже если вы будете единственным человеком в компании, который будет пользоваться этой программой, узнайте мнение окружающих. Чем больше людей, которые будут пользоваться этой программой или на которых она будет влиять, примет участие в выборе ПО, тем легче пройдет период внедрения, адаптации и обучения.

    Это очень важный фактор, потому что даже самое лучшее бизнес ПО может плохо работать на предприятии, если сотрудники не будут желать пользоваться им.

  15. Изучите отзывы
  16. Мнения и отзовы пользователей программы для бизнеса

    Далее, поищите отзывы и мнения других людей, которые уже пользуются этой программой. Воспользуйтесь форумами и блогами для того, чтобы понять, как каждая из программ работает при длительном использовании.

    Еще одним хорошим местом для поиска мнения сторонних людей являются страницы в социальных сетях компании, а также их форумы поддержки. Если эти ресурсы не модерируются поставщиком, вы найдете там массу полезной информации.

  17. Выберите победителя
  18. Выберите и купите ПО для бизнеса

    Наконец вы можете выбрать победителя. Проанализируйте все, что вы узнали о кандидатах и решите, какой из поставщиков ПО для бизнеса лучше всего подойдет для вашей компании.

    Обратите внимание на тип поставщика, функционал программы, стоимость, насколько она удобна, мнение внутренних пользователей компании и мнение других людей.

    Вы проделали много работы и вы знаете какую программу для бизнеса выбрать.

  19. Следующие шаги
  20. Покупка, настройка и внедрение ПО для бизнеса

    Теперь вы готовы связаться с выбранным поставщиком бизнес ПО. Не забудьте обсудить с ним график внедрения. Если вы собираетесь задействовать свою команду IT специалистов, то убедитесь, что они имеют необходимые навыки и время.

    После этого вы можете купить выбранное ПО и наслаждаться его работой.

Как выбрать и купить программное обеспечение для бизнеса - презентация from Andriy Popov
Разместить эту статью на своем вебсайте
Andrii Popov

Статью написал АНДРЕЙ ПОПОВ

Андрей увлечен всем, что касается бизнеса и стартапов. Как и все стартаперы, он имеет опыт работы почти во всех сферах бизнеса.
Андрей получил диплом магистра бизнеса в Квинслендском университете.

Связанные продукты Logision

Похожие статьи

Вы можете свободно распространять, повторно использовать, публиковать или переводить наши статьи, если вы укажите LOGISION как источник информации и добавите ссылку на использованную страницу нашего сайта.